Cách đơn giản để thêm chữ ký vào PDF - công cụ trực tuyến an toàn và hiệu quả
Trong công việc và cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường cần ký các tệp PDF. Ví dụ:
- Các tài liệu hợp đồng do công ty gửi cần được ký và gửi lại;
- Các mẫu đơn hoặc giấy tờ chứng nhận của trường cần chữ ký tay để xác nhận;
- Các hóa đơn điện tử và biên lai khác nhau cần chữ ký để chứng minh tính hợp lệ.
Nếu thực hiện theo cách truyền thống, bạn thường phải in PDF trước, ký tay, quét lại vào máy tính và cuối cùng gửi đi. Điều này không chỉ tốn thời gian và công sức mà còn dễ làm giảm chất lượng tài liệu. Với chữ ký điện tử, bạn có thể ký trực tiếp trong PDF, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời chất lượng tài liệu luôn rõ ràng.
Cách nhanh chóng thêm chữ ký vào PDF
Ứng dụng trực tuyến mà chúng tôi phát triển được thiết kế để giải quyết các vấn đề thao tác phức tạp khi ký PDF. Nó rất dễ sử dụng:
- Mở PDF: Nhấp vào nút "Mở PDF" trên trang và chọn tệp PDF bạn cần ký;
- Thêm chữ ký
- Nếu bạn đã có hình ảnh chữ ký, bạn có thể nhấp vào "Thêm Hình Ảnh" để chèn trực tiếp;
- Nếu bạn muốn nhập chữ ký dạng văn bản trực tiếp, hãy nhấp vào "Thêm Văn Bản", nhập tên hoặc nội dung khác, và điều chỉnh kích thước font cũng như vị trí;
- Lưu tệp: Sau khi hoàn tất chữ ký, nhấp vào nút "Lưu" để tải xuống ngay tệp PDF đã ký. Nếu bạn muốn đổi tên tệp, chỉ cần nhập tên mới vào hộp "Đổi tên" và lưu lại.
- Đánh dấu trang trang web này: Nếu muốn tiếp tục sử dụng lần sau, hãy nhấn Ctrl+D hoặc ⌘+D để đánh dấu trang.
Toàn bộ quá trình thao tác mất chưa đến một phút, ngay cả người mới dùng máy tính cũng dễ dàng thực hiện.
Bảo mật dữ liệu tệp
Nhiều người dùng có thể tự hỏi: "Tải tệp lên website có làm lộ thông tin cá nhân không?" Đây là một câu hỏi rất thực tế. Khi thiết kế ứng dụng này, chúng tôi đặc biệt quan tâm đến quyền riêng tư và bảo mật của người dùng.
Khác với nhiều công cụ PDF trực tuyến khác, ứng dụng này không cần tải tệp lên máy chủ. Tất cả các thao tác (bao gồm mở, ký và lưu) được thực hiện hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Nói cách khác, tệp PDF của bạn luôn được lưu trữ trên thiết bị của bạn, từ đầu đến cuối, không đi qua bất kỳ máy chủ bên ngoài nào, do đó không có rủi ro bị chặn, lưu trữ hay rò rỉ bởi người khác.
Bạn có thể nghĩ như sau: Ứng dụng này giống như một công cụ nhỏ trên máy tính của bạn, nhưng được cung cấp dưới dạng trang web, tuy nhiên tệp không bao giờ "rời" máy tính của bạn. Điều này đảm bảo bạn có thể ký và lưu tài liệu nhạy cảm như hợp đồng, chứng nhận, hóa đơn một cách an toàn và tự tin.
Tóm lại, bạn có thể
- Thêm trực tiếp hình ảnh hoặc văn bản chữ ký vào PDF mà không cần in và quét;
- Dễ dàng hoàn tất các thao tác ký và lưu để nâng cao hiệu suất làm việc;
- Xử lý các tài liệu quan trọng khác nhau một cách tự tin đồng thời đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ ký PDF vừa an toàn vừa tiện lợi, bạn có thể thử ngay bây giờ.